Hyvin suunniteltuun palaveriin tai työpajaan on helppo osallistua ja se tuo myös hyviä tuloksia. Fasilitointi tarkoittaa helpoksi tekemistä, latinan facilis tarkoittaa helppoa. Fasilitoinnilla tavoitellaan mm. tehokasta ajankäyttöä, tavoitteellista työskentelyä, neutraalin ja innostavan ilmapiirin luomista sekä osallistujien sitouttamista ja motivointia. Usein esihenkilöt tai vaikkapa projektipäälliköt tekevät työssään paljon fasilitointia. Hyvät fasilitointitaidot on tärkeitä työelämätaitoja. Tässä blogissa jaamme muutamia vinkkejä fasilitointiin ja kerromme myös siitä, miten Paju voi auttaa fasilitoinnissa.
5 vinkkiä työpajan fasilitointiin
Osallista nopeasti: aktivoi kaikki osallistujat alussa, esimerkiksi esittäytymisten tai odotusten kertomisen kautta.
Visualisoi: käytä apuna kortteja, kuvia, piirtämistä tai muita apuvälineitä. Tutustu myös Pajun fasilitointikortteihin.
Sekoita: vaihda näkökulmaa, sekoita osallistujien ryhmiä. Kerää monipuolisesti näkemyksiä.
Dokumentoi: sovi kuka ja miten dokumentoi päätökset ja tulokset.
Helpota ja nopeuta: kerää näkemyksiä digityökalujen avulla. Esimerkiksi PollEverywhere tai Mentimeter.
Lataa vinkit oppaana tästä (sähköpostiosoitetta ei kysytä).
Lue myös vinkit Kuinka osallistaa etänä?
Voimmeko auttaa fasilitoinnissa?
Olemme auttaneet useita asiakkaitamme fasilitointitarpeissa. Ulkopuolinen fasilitaattori saatetaan ottaa avuksi, jos ei ole riittävästi aikaa tai osaamista suunnitella fasilitointia. Voidaan myös haluta uudenlaista lähestymistapaa, joka innostaa ja motivoi osallistujia. Fasilitaattorin käyttö vapauttaa esihenkilön tai projektipäällikön osallistumaan työskentelyyn muiden mukana, kun ulkopuolinen vastaa aikataulusta ja tavoitteiden saavuttamisesta. Tulosten dokumentointi tulee usein myös hoidettua kattavammin, kun ulkopuolinen vastaa dokumentaatiosta.
KCT:lla työpaja toi organisaatioon yhdenmukaista näkemystä mukavalla ja rennolla tavalla. Päivän tavoitteet täyttyivät 100% ja fasilitointi herätti uutta tietoisuutta henkilöstössä organisaation projekteista ja strategian toteuttamisesta. Lue lisää
Fasilitointia voidaan hyödyntää yksittäisessä työpajassa. Autamme myös viemään läpi pidempiä prosesseja, esimerkiksi strategiatyöskentelyyn liittyen. Osallistavaan työskentelyyn yhdistetään kasvokkain ja etänä pidettäviä työpajoja.
Jo valmiiksi korkeat odotukset ylittyivät monella tapaa. Pajulla oli hyviä ideoita ja selvästi kokemusta tällaisten työpajojen organisoinnista. Moneen kertaan yllätyin miten hyvin ja helposti työt etenivät. Tiekarttaprojektiin osallistuneilta tuli positiivista palautetta ja haluamme jatkaa Pajun kanssa yhteistyötä jatkossakin. Lue lisää.
Post it -lappuharjoitukset voivat olla toimivia ja hyviä työkaluja. Jos haluaa kokeilla jotain erilaista, työkalupakistamme löytyy LEGO® SERIOUS PLAY® -menetelmä. Legoja käytetään visualisoimaan ajatuksia, ja niiden avulla keskustelu lähtee usein täysin uusille urille. Konkreettisten lego-palikoiden käyttäminen pitää keskittymisen vaivatta työpajassa, harva muistaakaan puhelinta tai läppäriä lego-työpajan aikana. Lego-työskentelyä voi hyödyntää monessa erilaisessa asiayhteydessä ajanhallinnasta nykytila-analyysiin.
Lue lisää Pajun fasilitointipalveluista.
Paju strategiatyön tukena.
Miksi käyttää ulkopuolista fasilitaattoria? Lue lisää.
Kiinnostaako LEGO® SERIOUS PLAY®? Lue lisää.
Ota yhteyttä, jos voimme olla avuksi!