Kokemuksia: Ponssen varaosalogistiikan visiotyöpajat
Paju fasilitoi Ponssen varaosalogistiikan työpajoja, joissa kehitettiin toimintaa asiakaslähtöisesti yli liiketoimintayksikkörajojen.
Tuntuuko että strategiaprosessi toistuu samanlaisena vuodesta toiseen? Onko hankalaa saada porukasta uudenlaisia ja riittävän isoja ideoita irti? Pajulla on täysin uudenlainen, innostava ja tehokas tapa osallistaa tiimi strategiatyöhön!
Fasilitoimme strategiatyötä läsnä- ja etätyöpajoissa. Fasilitointi tarkoittaa työpajan suunnittelua ja työskentelyn ohjaamista, työskentelyn helpottamista. Osallistujien näkökulmasta ajankäyttö on tehokasta: valmistelua tarvitaan vähän ja dokumentoinnista huolehtii Paju. Yhteyshenkilö osallistuu suunnitteluun, mutta itse työpajassa hän voi keskittyä täysin keskusteluun, ideointiin ja päätöksentekoon. Pajun asiantuntijat ohjeistavat työskentelyn, jakavat puheenvuorot ja vastaavat ajankäytöstä.
Saatiin mitä haettiinkin eli meillä oli kumppani ohjaamassa työskentelyä, jotta onnistuttiin yhdessä vision ja näkemyksen selkiyttämisessä. Yhteistyö kevensi työkuormaa Ponssen päässä ja riitti että osallistui työskentelyyn. Paju toi uudenlaisia menetelmiä, joilla saatiin porukkaa mukavasti heräteltyä.
Mikko Koho, Project Manager, Supply Chain, Ponsse
Tulokset
Suositeltu osallistujamäärä: 4-8 hlö
Työskentely suunnitellaan tiiviissä yhteistyössä asiakkaan yhteyshenkilön tai muutaman henkilön ydintiimin kanssa.
Pajulla oli hyviä ideoita ja selvästi kokemusta tällaisten työpajojen organisoinnista. Moneen kertaan yllätyin miten hyvin ja helposti työt etenivät.
Tuomas Mönkkönen, palvelupäällikkö, Savon Voima Verkko
Esimerkkitoteutus:
1) Läsnätyöpaja: Nykytila ja tavoitetila hyödyntäen Lego Serious Play -menetelmää
2) Välitehtävä ryhmälle
3) Läsnätyöpaja: Kehittämiskohteiden priorisointi ja jatkotyöstö
4) Yhteenveto ryhmän kanssa etätyöpajassa: tulosten ja etenemisen läpikäynti
Viestintä ja osallistujien aktivointi prosessin aikana esimerkiksi Teams-ympäristössä.
Hinta:
Esimerkkitoteutuksen hinta 5500 e (alv 0 %)
Toteutusta voidaan räätälöidä tarpeen mukaan.
Suosittelen Pajua vastaavien kokonaisuuksien läpiviemiseen.
Tommi Väänänen, Director, Supply Chain, Ponsse
Valmentaja, toimitusjohtaja
0400-910300
Ratkaisija, osakas
040-734 6015
Paju fasilitoi Ponssen varaosalogistiikan työpajoja, joissa kehitettiin toimintaa asiakaslähtöisesti yli liiketoimintayksikkörajojen.
Paju tuki Savon Voima Verkon tiimiä tietojärjestelmä-tiekartan luomisessa. Projektiin kuului mm. työpajojen fasilitointi ja koordinointi.
Ponsse tarvitsi fasilitointiapua toimitusketjun digivision selkiyttämiseen. Paju toteutti digivisiotyöskentelyn neljän workshopin sarjana teemoilla Reality, Objectives, Solutions ja Action.