Kokemuksia: Savon Voima – kilpailutuksen tuki
Savon Voimalla tuli ajankohtaiseksi energiantuotannon kunnossapitojärjestelmän uudistaminen. Järjestelmä on päivittäisessä käytössä noin 200 henkilöllä, ja sen kautta hallitaan mm. energiantuotantolaitosten ja sähköverkon laitekantaa ja kunnossapitoa, varmistetaan energiantuotanto sekä tehdään työlupia. Organisaatio käynnisti määrittely- ja hankintaprosessin järjestelmäuudistuksen eteenpäin viemiseksi.
Merja vastasi konsulttina hankintaprosessin fasilitoinnista ja läpiviennistä. Hän rakensi yhteistyössä asiakkaan kanssa projektille aikataulun, määritti välitavoitteet, organisoi työskentelyn sekä varmisti, että laaja joukko asiantuntijoita osallistui määrittelytyöhön suunnitelmallisesti.
Merjalla oli keskeinen rooli vaatimusmäärittelytyön ohjaamisessa. Näin pystyttiin kokoamaan ja jäsentämään yli 200 vaatimusta uudelle järjestelmälle. Merja auttoi selkeyttämään vaatimuksia, tunnistamaan päällekkäisyyksiä sekä varmistamaan, että tarpeet kuvattiin yhdenmukaisesti ja ymmärrettävästi.
Merjan tuoma systemaattisuus näkyi myös toimittajien vertailussa ja valinnassa. Selkeä pisteytysmalli, ennalta sovitut arviointikriteerit ja dokumentoidut vaatimukset mahdollistivat läpinäkyvän päätöksenteon. Lopputuloksena Savon Voima valitsi järjestelmätoimittajan ja siirtyy käyttöönoton valmisteluun.
Tuotantopäällikkö Timo Lukkarin mukaan konsultin suurin hyöty oli se, että projekti eteni määrätietoisesti eikä jäänyt muiden kiireiden jalkoihin. Laaja osallistaminen lisäsi henkilöstön sitoutumista tulevaan järjestelmään, ja tulee helpottamaan käyttöönottoa myöhemmässä vaiheessa.
”Jos meillä ei olisi ollut ulkopuolista konsulttia mukana, emme olisi saaneet vietyä projektia läpi alkuperäisessä tavoitteessa. Prosessista tuli huomattavasti systemaattisempi, saimme lopputuloksena hyvät määrittelyt ja pystyimme tekemään toimittajavalinnan selkeiden kriteerien perusteella. Merja piti projektin liikkeessä, auttoi vaatimusmäärittelyssä ja varmisti, että etenimme suunnitellussa aikataulussa. Hänen kanssaan oli erittäin helppo työskennellä. Merja on jämäkkä, suoraviivainen, vaativa ja hyvä tyyppi.”
Timo Lukkari, tuotantopäällikkö
