Kokemuksia: Savon Voima – järjestelmäkäyttöönoton tuki

Savon Voima otti käyttöön järjestelmäkokonaisuuden riskienhallinnan ja auditointien hallintaan sekä havaintojen ilmoittamisen ja käsittelyn tueksi. Uusi järjestelmäkokonaisuus korvasi jotain vanhoja järjestelmiä, ja käyttöön tuli kokonaan uusia toimintatapoja ja niitä tukevia työkaluja.

Savon Voiman projektitiimiin kuului usean eri vastuualueen asiantuntijoita. Projektiin haluttiin avuksi ulkopuolinen projektipäällikkö koordinoimaan projektia ja vastaamaan projektin etenemisestä sovitussa aikataulussa. Projektipäällikkönä toiminut Jenni huolehti, että tarvittavat lisämäärittelyt tuli tehtyä, dokumentoitua ja käytyä läpi projektitiimin sekä toimittajan kanssa.

”Uuden järjestelmän käyttöönotto vaatii aina toimintatapojen tarkastelua ja muuttamista. Projektitiimin ja toimittajan kanssa löydettiin hyvät tavat hyödyntää valmistyökaluja Savon Voiman arjessa ja johtamisessa. Yhteispeli ja viestintä koko porukan kanssa sujui erinomaisesti, oli ilo olla tässä projektissa mukana!” Jenni kommentoi.

Järjestelmään liittyvien asioiden lisäksi Jenni auttoi suunnittelemaan viestintää, käyttäjien kouluttamista ja muita jalkauttamisen yksityiskohtia. Projektin muutoshallinta sekä jatkokehitysideoiden kirjaaminen myöhempää käsittelyä varten kuului myös projektipäällikön tehtäviin.

”Olin erittäin tyytyväinen Jennin työpanokseen. Viikoittaiset etenemiskatsaukset ja dokumentaatio auttoivat kokonaiskuvan saamiseen. Jenni koordinoi yhteistyötä toimittajan ja Savon Voiman projektitiimin välillä. Asiantuntemus projektinhallinnasta ja kokemus vastaavista projekteista auttoi ennakoimaan erilaisia tilanteita ja pääsemään tavoitteisiin. Projekti valmistui aikataulussa ja työkalut on otettu Savon Voimalla hyvin vastaan ja käyttöön.”

Anne Ollonen, konsernilakimies