Kokemuksia: Ponsse Item Master data -projekti
Ponsse metsäkone koostuu tuhansista nimikkeistä: erilaisista komponenteista, renkaista ja monista muista. Lisäksi nimikkeitä ovat mm. varaosat. Ponsse halusi kehittää nimikkeisiin liittyvän tiedon hallintaa Item Master Data -projektissa. Projektin tavoitteena oli saada kattava kokonaiskuva nykytilasta sekä luoda tavoitetila, joka vastaa tulevaisuuden kehittämistarpeisiin.
Laadukas Master Data tehostaa liiketoimintaprosesseja, tukee nykyisiä ja tulevia raportointitarpeita (esimerkkinä vastuullisuus) sekä on edellytys laadukkaan datan siirtämiselle uusiin tietojärjestelmiin. Laadukas Master Data on myös välttämätön edellytys tekoälypohjaisten ratkaisujen käyttöön.
Paju suunnitteli Ponssen ydintiimin kanssa projektin, mihin osallistui noin 15 ponsselaista tuotekehityksestä varastoon sekä tuotannosta huoltoon ja varaosamyyntiin. Projekti koostui suunnittelusta, osallistavasta työpajatyöskentelystä sekä tulosten dokumentoinnista. Suunnitelmaa ja työskentelyä täsmennettiin matkan varrella. Tiivis yhteistyö projektin omistajan, enterprise-arkkitehdin ja business process ownerin oli projektin onnistumisen edellytys.
”Työskentelyn tuloksena saimme kattavan kuvan nykytilasta ja tahtotilan tulevaisuuteen. Projektissa mukana olleilla on nyt yhteinen ymmärrys Master Datan hyvän hallinnan tärkeydestä ja kehittämistarpeista. Merjan syvällinen osaaminen Ponssen liiketoiminnasta ja toimialasta oli tärkeää. Lisäksi Pajun fasilitointiosaaminen toi työskentelyyn hyviä menetelmiä, minkä ansiosta osallistujien aika tuli käytettyä tehokkaasti.”
Tapio Honkanen, Global Logistics Director, Ponsse
Tapion neuvot vastaavaan projektiin:
- Valmius tarkentaa projektin etenemistä ja tuotoksia matkan varrella. Master Datan hallinta on tyypillisesti laaja ja kompleksi kokonaisuus. Työskentelyn rajaus ja toisaalta ketteryys muuttaa suunnitelmia tarpeen mukaan on ehdottoman tärkeää.
- Ison porukan ottaminen mukaan on suuri, mutta tärkeä panostus. Työskentely kasvokkain on ainoa tapa saada osallistujat aidosti keskittymään. Kasvokkain on myös helpompi päästä eroavien näkemysten osalta yhteisymmärrykseen.
- Projektin aikana kävimme vierailulla Normetilla ja saimme esityksen nimikehallinnan kehittämisestä ja prosesseista. Nimikedatan hallinnan benchmarkkaus antoi paljon hyvää tietoa ja näkökulmaa Ponssen omaan projektiin!
Tutustu myös muihin projekteihin, missä olemme saaneet auttaa Ponssea onnistumaan
Kokemuksia: Ponssen varaosalogistiikan visiotyöpajat
Kokemuksia: Ponssen globaalin toiminnanohjausprojektin tuki
Tutustu Pajun fasilitiontipalveluihin.
