Ponsse tarvitsi fasilitointiapua toimitusketjun digivision selkiyttämiseen. Tavoite oli osallistaa henkilöstöä ja luoda yhteinen näkemys siitä mihin ollaan menossa ja mitä halutaan saavuttaa.
Paju toteutti digivisiotyöskentelyn neljän workshopin sarjana teemoilla Reality, Objectives, Solutions ja Action. Työpajoista viimeinen järjestettiin livenä ja edeltävät työpajat olivat etätoteutuksia. Pajun tehtävänä oli luoda työpajoille selkeät rungot. Lisäksi Paju koosti yhteenvedot työpajatyöskentelyn tuloksista. Tämä kevensi ponsselaisten työkuormaa.
Visiotyöskentelyssä olennaista on löytää keinoja saada ihmiset ajattelemaan riittävän isosti. Keinoina ajatusten virittämiseen hyödynnettiin mm. vieraspuhujia, haastatteluja, välitehtäviä, tarinallistamista sekä visualisoimista. Erityinen haaste oli saada osallistujat keskittymään etäkokouksissa, missä onnistuttiin palautteen perusteella erinomaisesti. Uudenlaiset menetelmät pitivät osallistuvat aktiivisina.
”Vaikka lähdettiin liikkeelle aika lailla nollasta, saatiin visio tiivistettyä. Paju osasi sopivasti haastaa meitä ja esitti kysymyksiä, jotka auttoivat jäsentämään tavoitteita. Valitut menetelmät ja vierailijapuheenvuorot auttoivat ymmärtämään mitä oltiin lähdetty hakemaan. Tämä oli hyödyllistä etenkin niiden osallistujien näkökulmasta, joilla ei ollut aiempaa kokemusta strategiatyöstä. Työpajoissa porukka pysyi aktiivisena ja tehtävät antoivat vapautta luovuudelle kuitenkaan viemättä liikaa työskentelyaikaa. Suosittelen Pajua vastaavien kokonaisuuksien läpiviemiseen.”
Tommi Väänänen, Director, Supply Chain
